El entorno y el nuevo paradigma en la gestión para reinventar las empresas

Vivimos en un entorno VUCA de cambio constante:

. El incremento de las tecnologías está impactando el mercado al influir en cómo vivimos.

. Billones de personas están accediendo al mercado de  trabajo con su deseo de crear.

. En este entorno dinámico y complejo se abren múltiples ventanas de oportunidades.

. La vida media de una empresa es actualmente 15 años frente a los 67 años de los 1920s.

Todo esto genera unas nuevas necesidades en la gestión de las empresas. Con unos mercados y sociedades más dinámicas y cambiantes todavía nuestras organizaciones están diseñadas para la eficiencia más que para la innovación. Nuestras organizaciones son como coches con grandes dashboards de indicadores y ventanas pequeñas.

El éxito actual está en la  habilidad para identificar oportunidades y ejecutarlas. NO está en la eficiencia. Ya no es suficiente tener eficiencia, hay que saber cómo crear.

Hasta hace poco la complejidad estaba dentro de las organizaciones (era sobre procesos, como trabajar con proveedores, clientes, como conseguir rentabilidad de las inversiones que se realizaban).

Ahora hay más complejidad en el entorno y no tenemos sistemas de gestión externos para medir lo que pasa fuera de la organización.

Se han construido en las organizaciones sistemas de operaciones complejos para gestionar lo que pasa dentro de la organización. La mayoría herramientas que utilizamos están basadas en predicciones que luego no se cumplen.

La ejecución ya es muy difícil que sea una ventaja competitiva. La próxima batalla será en ser excelente en anticipar el cambio antes de que nadie lo haga. Se trata de percibir que va a pasar afuera. La habilidad para percibir o sentir que va a suceder antes que la niebla desaparezca. ¿Porqué? el habitual análisis competitivo no funciona bien cuando la tecnología elimina las fronteras de una industria y el cambio es tan rápido que no puedes esperar a que las cosas se estabilicen.

Para enfocar la empresa hacia este nuevo paradigma hay que cambiar la cultura, lo que requiere  de normas y valores que soporten este nuevo paradigma, y prestar atención a los procesos internos que miren a las oportunidades externas. Hay que implantar en las empresas nuevas metodologías, inspiradas en metodologías de innovación (scrum, agile, design thinking) que se basan en estos aspectos:

. De forma proactiva experimentar y observar en el mundo real.

. Buscar las piedras preciosas entre los datos.

. Ciclos rápidos.

. La interacción humana con los clientes es crítica.

También se necesita tener un proceso constante de generar insigths tácticos y estratégicos:

. Mapear los aspectos fundamentales del entorno.

. Colectar observaciones y experiencias.

. Generar insights entre oportunidades emergentes.

. Elaborar las intuiciones para definir proyectos.

. Implementar las oportunidades.

Por tanto, en el actual entorno para ser sostenibles y reinventarse, es necesario que las empresas miren hacia afuera, combinen observaciones de forma diferente, y vean lo próximo antes que la competencia. Y si no pueden anticiparse, que al menos consigan adaptarse de forma rápida a los cambios en su sector.  

Ya no se lideran/gestionan empresas, se lideran/gestionan ecosistemas

 

En el mundo actual, las empresas ya no tienen límites físicos. Para asegurar su sostenibilidad y desarrollo, los empresarios y directivos han de permitir participar en construir el futuro de las empresas a todos los empleados y además han de estar abiertos a la colaboración externa.  La colaboración externa con clientes, proveedores. profesionales, start-ups, universidades, centros de investigación, otras empresas, etc.

Por estadística hay más talento fuera de una empresa que dentro. El mundo puede ser un laboratorio de I+D+I para cualquier empresa.

La colaboración, en sus diferentes formas, pueden permitir a empresas sin grandes recursos acceder al mejor talento, innovación y a ser mucho más agiles.

En esta época, los empresarios y directivos que quieran que sus empresas permanezcan competitivas han de saber construir y gestionar ecosistemas (ampliando sus empresas creando redes) donde aprovechar el máximo del talento interno y externo.

La importancia de los “doers”

Me gustaría compartir con vosotros un artículo que me pareció interesante y donde se destaca la importancia en las organizaciones de aquellas personas llamadas “doers” o personas que hacen que sucedan las cosas: son intraemprendedores natos. Muchas veces sólo nos acordamos de los “thinkers”, aquellos que tienen la idea o formulan la estrategia.

En este mundo tan cambiante e inmediato, la velocidad de las empresas en adaptarse al cambio es clave, por lo que tener gente que sepa ejecutar la estrategia, de una forma rápida y eficaz, es fundamental.

Además, en un mundo supercompetitivo, donde el éxito muchas veces es encontrar nuevos modelos o nichos de mercado, así como nuevos consumidores, practicar un modelo de prueba y error se antoja necesario. Un modelo, preferentemente con metodología Lean Startup, donde el objetivo sea construir un prototipo lo antes posible y con los menos recursos necesarios para que lo testeen los potenciales consumidores. Así poder llegar al mercado con un producto probado funcionalmente y que satisfaga las necesidades del consumidor.

doer

Por lo tanto es importante identificar a estas personas dentro de nuestras organizaciones: personas con ambición y ganas de crecer, que conocen bien la empresa y los procesos establecidos (cómo abrirse camino), con mentalidad abierta para detectar oportunidades dentro (sinergias) y fuera (open innovation).

Una vez identificadas, dejarlas hacer (empowerment) y darles la importancia y reconocimiento que realmente tienen. Con ellas en nuestro equipo, tendremos más posibilidades de conseguir éxito a corto plazo.

¿ Qué opináis ?

La innovación es sobretodo… cultura

No nos cansaremos de repetir la importancia que supone tener una cultura de la innovación consolidada en la empresa para garantizar resultados a largo plazo.

Tener un modelo definido, una dirección comprometida, recursos y talento es importante, pero tener implantada una cultura de la innovación es clave.

¿ Pero realmente qué entendemos por cultura ?

Cultura es recordar constantemente la importancia de ser diferenciales en un mundo cada día más competitivo. La innovación no depende de un departamento, depende de todos los trabajadores: todos tienen que contribuir.

Cultura es promover que haya colaboración entre las diferentes áreas de la empresa, evitar competencia entre ellas y fomentar el trabajo transversal en equipo: la empresa es la única que tiene que ganar.

La innovación es sobretodo cultura

Cultura es detectar el talento, motivar y buscar compromiso, fomentar empowerment, promover la participación, aceptar los errores como parte del proceso y mucho reconocimiento: todo depende de las personas.

Cultura es tener una estructura dedicada a promover y gestionar la innovación, es contar con una Dirección convencida y comprometida. Cultura significa estar dispuesto a correr riesgos sin la certeza de un retorno seguro, significa poder establecer objetivos y métricas de la innovación como cualquier otro objetivo. Cultura significa que la innovación forma parte de la estrategia de la empresa.

La cultura de la innovación tiene que formar parte del ADN de la empresa, así todo resultará más fácil: es un camino largo y duro, pero nos espera la mejor recompensa.

La innovación, depende más de las personas o de los procesos ?

En este post me gustaría compartir con vosotros un interesante artículo del HBR que hace reflexionar sobre si la innovación, depende más de tener un equipo con perfiles muy disruptivos o de tener un buen modelo y procesos internos de innovación.

Es difícil llegar a una conclusión, pero sí se aprecia que empresas con productos de mucho diseño o creatividad dependen más del talento individual, y de que estas personas tengan libertad total dentro de la organización. En cambio, en empresas con productos de gran consumo, un modelo y procesos definidos es lo que garantiza la innovación sistemática (muchas ideas para generar buenas ideas, agilidad en compartir información y ejecutar proyectos, testeo rápido con consumidores y pivotar constantemente)

Personas o procesos primero para innovar e intraemprender

Quizás la respuesta a la pregunta inicial sea según el tipo de empresa en el que estemos, y lo ideal es que tuviéramos los 2 componentes.

Desde el punto de vista del intraemprendimiento, las personas están por encima de cualquier modelo o proceso: sin iniciativa personal no tenemos esa ignición necesaria, por muy desarrollada y evolucionada que sea la organización.

Ahora bien, para generar iniciativa personal, nos ayudará el tener un modelo claro y un proceso definido, así como el generar y alimentar una cultura. Todo junto, nos permitirá generar innovación y emprendimiento dentro de nuestras empresas.

Qué pensáis vosotros ?